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Sin embargo, encontrar una ubicación atractiva no garantiza por sí mismo que el evento funcione correctamente, ya que también es necesario comprobar su capacidad, equipamiento, disponibilidad, condiciones de contratación y posibilidades de adaptación. Un encuentro profesional de veinte personas requiere una configuración muy distinta de la necesaria para una conferencia de varios centenares de asistentes, mientras que una presentación de producto puede necesitar espacios abiertos que permitan distribuir elementos expositivos y organizar recorridos. Por esta razón, contar con profesionales especializados en la selección y gestión de localizaciones puede facilitar considerablemente el proceso. Ephimera representa un ejemplo de este modelo de negocio, centrado en conectar a organizadores con espacios singulares para eventos y en aprovechar el valor cultural y arquitectónico de diferentes ubicaciones de Madrid y Barcelona.

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